Le secteur de l’événementiel est en pleine expansion et attire de plus en plus de professionnels. Organisateur d’événements, chef de projet événementiel ou encore chargé de communication événementielle… autant de métiers qui contribuent à la réussite des projets evénementiels. Dans cet article, nous nous attardons sur les différentes compétences exigées et les missions au sein du domaine de l’événementiel.
Les différents métiers du domaine de l’événementiel
Au sein de l’événementiel, plusieurs métiers coexistent pour créer des événements sur mesure, allant de la soirée privée aux grands salons professionnels. Voici quelques-uns des plus courants :
- Chef de projet événementiel : Il est responsable de la conception, de la gestion et de la réalisation d’un événement.
- Organisateur d’événements : Il exerce généralement en tant que travailleur indépendant ou au sein d’une agence spécialisée et se charge de proposer et organiser des manifestations diverses.
- Chargé de communication événementielle : Il travaille souvent en étroite collaboration avec le chef de projet et est chargé de promouvoir l’événement auprès des médias et du public cible.
- Régisseur général : Il coordonne l’ensemble des aspects techniques liés à l’organisation d’un événement, en lien avec les différents prestataires et fournisseurs.
Les compétences requises pour travailler dans l’événementiel
Pour être efficace et réussir dans ce secteur, il est nécessaire de posséder certaines compétences spécifiques :
Maîtrise des outils de gestion de projet
Cette compétence est primordiale pour un chef de projet événementiel. Il doit savoir utiliser divers logiciels de gestion de projets afin de planifier, coordonner et suivre le déroulement des différentes étapes de la réalisation d’un événement.
Créativité et adaptabilité
Un bon professionnel de l’événementiel doit être en mesure de proposer des idées originales et innovantes pour intéresser son public cible, tout en sachant s’adapter aux contraintes et problèmes rencontrés lors de la préparation de l’événement.
Aisance relationnelle
Le sens du contact et une bonne communication sont essentiels dans ce secteur où les interactions avec des interlocuteurs variés (clients, prestataires, fournisseurs, partenaires) sont fréquentes et importantes.
Sens de l’organisation
La rigueur et l’organisation sont deux atouts indispensables pour gérer et coordonner les multiples tâches liées à la préparation et au bon déroulement d’un événement.
Résistance au stress
Travailler dans l’événementiel peut s’avérer stressant, notamment en raison des délais à respecter et des imprévus qui peuvent survenir. Savoir gérer la pression et rester calme sont donc essentiels.
Les missions d’un professionnel de l’événementiel
Que vous soyez chef de projet, organisateur, chargé de communication ou régisseur, vos missions pourront varier selon les projets et les structures. Voici néanmoins quelques tâches communes aux métiers de l’événementiel :
- Conception de l’événement : élaboration du concept, définition des objectifs, sélection du lieu et de la date, rédaction d’un cahier des charges détaillé.
- Coordination des prestataires : recherche et sélection des différents intervenants (traiteurs, décorateurs, techniciens…), négociation des contrats, suivi de leur travail tout au long du processus de réalisation.
- Gestion budgétaire : établissement et suivi du budget prévisionnel, recherche de financements et de partenariats.
- Promotion de l’événement : mise en place d’une stratégie de communication adaptée, réalisation des supports visuels, relations presse, réseaux sociaux, etc.
- Accueil et encadrement des participants : gestion des inscriptions, accompagnement et prise en charge des invités, coordination des équipes sur place lors de l’événement.
La formation et les perspectives d’avenir
Il existe plusieurs formations pour se spécialiser dans l’événementiel, allant du BTS à la licence ou au master en communication, événementiel ou management. Les écoles spécialisées proposent également des cursus adaptés pour apprendre les métiers de l’événementiel.
Après quelques années d’expérience, les professionnels peuvent choisir de se spécialiser davantage dans un domaine précis (mariages, concerts, salons…) ou d’évoluer vers des postes à responsabilités. Il est également possible de créer sa propre agence événementielle ou de devenir consultant indépendant.
Enfin, il convient de noter que le secteur de l’événementiel est en constante évolution et offre donc de belles perspectives de carrière pour qui sait rester informé des dernières tendances et innovations.
